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跨部門認知溝通技巧
課程簡介
這邊有人說:『不,我為什麼要配合他?』
那邊有人說:『那是他部門該做的事不是嗎? 那不然要那個部門幹什麼?』
 
當這些人就在你的附近,是非紛擾不斷。看似有理,實則無情。小則事情沒有進展,常常約時間開會,進兩步退三步;大則影響公司氣氛,對立味道濃厚,辦公室傳言不斷,資深的人不願介入,資淺的人不知道該怎麼辦,專業人才更可能另謀高就不戀棧。
一個公司雖然為了實現使命願景、獲取利益而經營,但是公司裡的人老老少少、高高低低、大大小小、來來去去,工作團隊本來就是變動的人所組成的,再加上外界環境變化不斷,市場高低起伏、競爭者潮來潮往、科技魔法隨時取代舊方法,現在做生意想賺錢更具挑戰了。
雖說每個人都為自己的績效努力,但是不能只照顧自己的感受與利益,而不在乎他人的需求。每個人在公司的成長受部門機會扶持,每個部門的角色價值受企業文化所扶持。
因此本課程【惡水上的大橋-跨部門認知溝通技巧】利用『理(Figure-out)、得(Learning)、習(Practicing)­』的三階段學習,從自我覺察力切入,掃描人與事發出的訊號,再核對彼此需要且接受的溝通方式,最後收成異中求同的共利共識。
 
公司有這樣的問題嗎?
  • 跨部門問題處理或專案協作常常停滯不前,得由高階主管一聲令下才得解決。
  • 部門間的壁壘分明以浮除檯面,影響公司工作氣氛。
  • 部門間習慣以部門執掌與專案權責談分工,不善利用溝通改變彼此合作關係。
你自己有這樣的問題嗎?
  • 工作中需要常常協調其他單位,但是不知道怎麼做才能增進跨部門合作?
  • 面對其他部門的不合作態度,搞不清楚該怎麼處理?
  • 自己該做的都做了,為何無法獲得別的部門認同與合作?
課程目的
  1. 強化自己對於事與人的認知程度
  2. 安撫自己,同理他人。
  3. 異中求同,善用溝通技巧,表面各退一步,實則各進一步。
課程大綱
 課前作業:情境掃描—發生什麼事?
 
 理 (Figure-out)
 一、面對事實
  • 常見的跨部門衝突
  • 常見處理方法與後果
  • 跨部門溝通需要哪些職能? 什麼樣的行為?
 
  (Learning)
 二、確認念頭與情緒(Pass the Issue by)
  • 學習自我覺察
  • 覺察自己與他人的想法與情緒
  • 擴大思維與同理他人
 
 三、找到喜歡的溝通方式(Agree on the Approach)
  • 溝通發生的場域(會議室、辦公室、電腦)
  • 溝通處理的對象(個人、群體、主管)
  • 人格特質的溝通選擇
 
 四、鎖定實際利益(Target the WIIFM)
  • 公司價值觀、策略與KPI
  • 個人需求
 
  (Practicing)
 五、案例觀摩
  • PAT討論計畫表
  • 案例演出與觀摩討論
 
 六、實際演練
  • 3人演練小組v.s.個人案例
  • 回饋討論與問題解答

 七、KISS行動方案
課程效益
課程目標:
  1. 協助學員面對跨部門溝通問題,跳脫慣性思考與解決方式。
  2. 指導學員掃描自己與對方的情緒、針對溝通異中求同,以達成目標為共識。
  3. 實際帶領學員在課程中練習跨部門溝通的計策與對話,檢討優缺,回去應用。
課程效益:         
  1. 學員認知並檢討跨部門溝通問題,聚集面對後果,共謀解決方案。
  2. 學員從課程主菜PAT關鍵字,獲得從認知到行動的上手技巧。
  3. 學員先觀摩實際案例演練分析,再演練自己的案例,獲得明確回饋。
課程特色
  1. 講師職場經驗豐富,解說/演練實際到位。
  2. PAT關鍵字技巧,方便記憶,精緻實用。
  3. 個人案例實際操作、諮詢、演練與模擬。
         
         執行提案:
  1. 7小時課程
  2. 7 小時課程+ 『日日覺察力』2週課後作業顧問專案
  3. 7 小時課程+ 『日日覺察力』2週課後作業顧問專案+ 一個月後半天回訓 
教學方式
講師說明、案例分析、小組討論、角色扮演、問卷填寫、人格特質分析、個人課前作業練習 (可參考課綱授課方式)
 
課程適合對象:以協調為專業的專案人員、擔負協調角色的資深專業人員、中階主管、有意自我提升能力的未來人才青年
 
本課程由謝常玲老師主講 
課程時數 7小時
備註一 如 貴公司有任何的內訓需求,可根據您的訓練需求,來為您量身規劃設計;
或您對哪項主題課程有興趣參加,或是欲派 貴公司主管/同仁參加,
請洽 課程諮詢專員 TEL:(02) 2904-7236
 

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