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職場溝通表達煉金術
課程簡介
※ 課程概念
職場中我們經常對於本身熟悉的事情,往往認為其他人也應該瞭解,於是在溝通時只會做出簡單的陳述;同時,我們也常自認為對其他單位的運作方式相當了解,所以自動將部門之間的運作簡單化。這些都是溝通上最常犯的錯誤,基於自己的假設與認知,很容易導致溝通不良,甚至產生摩擦衝突,造成部門間鴻溝。
「衝突係指個人、團體或組織間,因目標、認知、 情緒、行為、利益之不同,而產生矛盾和對立的互 動歷程。」 從心理學分析: 「衝突是個體內心的動機或慾望無法被滿足,或幾個慾望動機不能並存時所造成的心理困境」
另外一種常發生的情形是,我們對於自己看重的事情,認為其他單位也應該都知道其重要性,而且必須主動配合,理所當然就不會主動進行溝通,提出配合的要求。
在職場中我們努力營造好的溝通氣氛,但總是會被潑冷水;老闆認為已經清楚交辦的事項,但最後團隊總是無法達到共識、達成目標。
 
說清楚、講明白,有這麼困難嗎?
 
的確不容易,因為話從左耳進,經過不同的大腦判斷、消化,從右耳出,通常都會變調,有不同的解讀。有效的溝通是指你能夠正確傳達,或讀懂對方的意思並給予反饋,並非只是把工作內容說明清楚而已。
 
人與人溝通的過程中,你的說話狀態與肢體語言都傳達著某種意涵,而這些都會影響到對方是否願意聽你說話;所以,善用自然的微笑、表情、眼神交流與肢體語言,有助於溝通的效果。
 
增進說話的能力和溝通技巧,能夠讓你在職場上有好的人際關係及更好的發展。
 
本課程著重在職場溝通&表達核心能力的學習、建立,協助你了解職場的說話&溝通表達的實戰技巧。
 
※ 課程三大重點:
運用有效的溝通結構,善用非語言的影響力
- 了解溝通「衝突原因」&「解決方案」,掌握不同立場的說服技巧
- 發揮<說的影響力>,提升組織團隊合作精神
課程大綱
課程內容:分三個章節
 
第一章、溝通盲點
  1. 認知差異
A. 權力結構/部門本位
B. 專業能力/情緒行為
 
   2.利益不均
A. 目標
B. 關注
 
       3.衝突分析
A. 建設性
B. 破壞性
C. 限象分析
 
       4.非語言溝通
A. 溝通風格
(1)影響型
(2)友善型
(3)分析型
(4)控制型
B. 詢問/ 傾聽 / 類比
 
實作案例(role play)
 
第二章、溝通結構&解決方案
  1. 垂直、上下、平行三面向
  2. 溝通態度
A. 五NG行為
B. 五VG行為
 
     3.Z型溝通法
A. 提供完整訊息 (傾聽他人)
B. 拉起互動橋樑  (消弭本位主義 )
C. 促進員工相互瞭解  ( 建立連結 )
D. 提高工作滿足感 (明確表達期望)
 
        4.溝通文化再造
A. 從議題 →方案樹狀圖
B. 假設→成功案例
 
實作案例  (role play)
 
第三章、發揮說的影響力
  1. 以聽眾為主場的邏輯
  2. 說話的結構
A. 前言鋪陳
B. 主軸重點
C. 總結歸納
 
    3. 說話的技巧
A. 速度
B. 表情
C. 音調
D. 情感
E. 個人風
 
     4從小處發揮影響力
A. 學習請益
B. 要求反饋
 
   5以身作則,做中學(刻意練習 )
A. 從上到下、由下往上
B. <動物方城市>啟發:透過不斷溝通過程,彼此互相同理、尊重、了解 敵人也能變成好夥伴!
 
實作案例:茱蒂兔&尼克狐狸 role play
課程效益
※ 解決學員的痛點
  1. 老闆的話總是說一半,我可以再問得更清楚嗎?
  2. 有些同事們老是和我雞同鴨講,他們的表達邏輯好奇怪?
  3. 明明就是按照指示做事,為什麼老闆還是愛挑我毛病
  4. 聽不懂、又不敢問別人的窘境
  5. 大家總是誤會我的意思,難道我說得不清楚嗎?
課程特色
※ 課程核心特色:
- 正確分析溝通結構,善用非語言的影響力,改善行政效率
- 剖析溝通的「解決方案」,掌握不同立場的說服技巧
- 發揮 <說的影響力>,提升組織團隊合作精神
- 透過實作演練(role play)改善溝通盲點
教學方式

講授、學員互動、實作演練、角色扮演

本課程由王淑華Daphne(小黛)老師主講

課程時數 6小時
備註一 如 貴公司有任何的內訓需求,可根據您的訓練需求,來為您量身規劃設計;
或您對哪項主題課程有興趣參加,或是欲派 貴公司主管/同仁參加,
請洽 課程諮詢專員 TEL:(02) 2904-7236
 

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