職場中不論是身為領導人或是一般員工,除了必須培養工作能力、信心,同時也要扮演承上啟下的角色,所以「認真傾聽」將會是成就你未來工作發展的重要關鍵。
有效的傾聽包含把注意力放在對方所表達的內容上,並且適時地表現出反應,讓對方感受到所說的話有被聽進去,有受到尊重,而且能夠獲得協助解決問題。
擁有傾聽技巧可以建立一個包容的工作環境,讓你和傾聽者,達成共識完成更重要的任務。
我們經常對於本身熟悉的事情,往往認為其他人也應該瞭解,於是在溝通時只會做出簡單的陳述;同時,我們也常自認為對其他單位的運作方式相當了解,所以自動將部門之間的運作簡單化。這些都是溝通上最常犯的錯誤,基於自己的假設與認知,很容易導致溝通不良,甚至產生摩擦衝突,造成部門間鴻溝。
另外一種常發生的情形是,我們對於自己看重的事情,認為其他單位也應該都知道其重要性,而且必須主動配合,理所當然就不會主動進行溝通,提出配合的要求。
許多人可能因為手上工作太多、個性太急、沒耐心,疏於聆聽別人說的話,或是敷衍了事,導致溝通變調,大家有不同的解讀。有效的溝通是指你能夠正確傳達,或讀懂對方的意思並給予反饋,並非只是把工作內容說明清楚而已。
有效的溝通始於傾聽,並給予適當的回饋。
人與人溝通的過程中,你的說話狀態與肢體語言都傳達著某種意涵,而這些都會影響到對方是否願意聽你說話;所以,善用自然的微笑、表情、眼神交流與肢體語言,有助於溝通的效果。
增進傾聽回饋和溝通能力,能夠讓你在職場上有好的人際關係及更好的發展。