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學會傾聽、回饋,增進職場好人際
課程簡介
※ 課程概念
職場中不論是身為領導人或是一般員工,除了必須培養工作能力、信心,同時也要扮演承上啟下的角色,所以「認真傾聽」將會是成就你未來工作發展的重要關鍵。
有效的傾聽包含把注意力放在對方所表達的內容上,並且適時地表現出反應,讓對方感受到所說的話有被聽進去,有受到尊重,而且能夠獲得協助解決問題。
擁有傾聽技巧可以建立一個包容的工作環境,讓你和傾聽者,達成共識完成更重要的任務。
我們經常對於本身熟悉的事情,往往認為其他人也應該瞭解,於是在溝通時只會做出簡單的陳述;同時,我們也常自認為對其他單位的運作方式相當了解,所以自動將部門之間的運作簡單化。這些都是溝通上最常犯的錯誤,基於自己的假設與認知,很容易導致溝通不良,甚至產生摩擦衝突,造成部門間鴻溝。
另外一種常發生的情形是,我們對於自己看重的事情,認為其他單位也應該都知道其重要性,而且必須主動配合,理所當然就不會主動進行溝通,提出配合的要求。
許多人可能因為手上工作太多、個性太急、沒耐心,疏於聆聽別人說的話,或是敷衍了事,導致溝通變調,大家有不同的解讀。有效的溝通是指你能夠正確傳達,或讀懂對方的意思並給予反饋,並非只是把工作內容說明清楚而已。
 
有效的溝通始於傾聽,並給予適當的回饋。
 
人與人溝通的過程中,你的說話狀態與肢體語言都傳達著某種意涵,而這些都會影響到對方是否願意聽你說話;所以,善用自然的微笑、表情、眼神交流與肢體語言,有助於溝通的效果。
 
增進傾聽回饋和溝通能力,能夠讓你在職場上有好的人際關係及更好的發展。
 
※ 課程三大重點:
- 學習職場中的同理心、傾聽和適當回饋技巧
- 了解如何透過有效的傾聽,強化溝通,並建立同事之間信任感
- 瞭解如何運用語言&非語言的回饋影響力,解決工作問題,並提升團隊之間的合作精神
課程大綱
課程內容:分三個章節
 
第一章、展現同理心,抓住對方的心
 
1. 產生同理心四大元素
   A. Feeling感覺
   B. Attitude態度
   C. Connection連結
   D. Encourage鼓勵
 
2. 辨識當事人的風格
   A. 競爭型
   B. 合作型
   C. 逃避型
   D. 參與型
   E. 依賴型
   F. 獨立型
 
3. 建立關係的策略
   A. 協助對方感到自在 (當事人感受)
   B. 協助對方開口去談  (傾聽者的角色)
   C. 增進對方的心理安全感  (當事人的擔憂)
   D.  促進對方的信任感 (傾聽者帶給當事人的感受)
 
實作案例 (role play)
 
第二章、 專注傾聽,感動對方的心
 
1. 垂直、上下、平行三面向
 
2. 傾聽技巧
   A. 五到原則 (注視/開放態度/身體前傾/眼神接觸/輕鬆心情)
   B. 三大NG行為(打岔/評價/不專心)
 
3. 表達關注
   A. 接收完整訊息 (當事人語言&非語言訊息)
   B. 拉起互動橋樑  ( 推測當事人的感受 )
   C. 促進相互瞭解  ( 適時反映建立連結 )
   D. 提高談話滿足感 (給予當事人支持溫暖接納尊重)
 
4. 發揮個人影響力
   A. 表達你的情緒
   B. 再次重述當事人的語意   
 
實作案例 (role play)
 
第三章、引導式的溝通,啟發對方的心
 
1. 以聽眾為主場的邏輯
 
2. 正確提問
   A. 焦點引導
   B. 專注重點
   C. 尋求反饋
   D. 一起找答案
 
3. 解決問題
   A. 釐清先後次序
   B. 訂出可行目標
   C. 找尋可行方法
 
4. 簡述回饋
   A. 再次澄清問題
   B. 理解個別差異
   C. 關懷保密 
 
實作案例 (role play)
課程效益
※ 解決學員的痛點
  • 同事經常要求你要長話短說
  • 會議中經常被同事打斷你的發言
  • 感覺你說的話同事都當成耳邊風
  • 在團隊中感覺不受到信任和重視
  • 覺得自己被孤立
課程特色
※ 課程核心特色:
- 了解如何透過同理心、傾聽和適當回饋,協助同事解決問題
- 學習有效的傾聽技巧,強化溝通,並建立同事之間信任感
- 有效地運用語言&非語言的回饋影響力,提升團隊之間的合作精神
- 透過實作演練(role play)增進傾聽&回饋技巧
教學方式

講授、分組互動、討論、實作演練(角色扮演)

本課程由王淑華Daphne(小黛)老師主講

課程時數 6小時
備註一 如 貴公司有任何的內訓需求,可根據您的訓練需求,來為您量身規劃設計;
或您對哪項主題課程有興趣參加,或是欲派 貴公司主管/同仁參加,
請洽 課程諮詢專員 TEL:(02) 2904-7236
 

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