|
視訊科技越來越發達，居家工作也許會慢慢地變成常態的工作形式，但對習慣了在辦公室規律作息，打卡、被交辦甚至被主管催資料的上班族，該如何維持工作效率，因為在家工作時能夠維持工作效率，此可以享受更多的自我時間。
千萬不要因為方法不得當，以至於工作無法準時交付，影響到自己本來可以運用的時間，我以在家工作超過10年的經驗跟您分享，也許有一天您也可以從WFH(居家工作)，變成WAH(在家工作的自由工作者)享受更自由的空間。
一、搞定系統
工欲善其事，必先利其器
穩定的軟硬體設定才不會讓對方耗時等待，而等待只會讓情緒感到焦躁不利溝通。
-
彙整聯絡人的方式與工具
-
把3C產品簡化到三個以內
-
不要讓自己被此起彼落的通知聲搞的焦頭爛額
-
資料整理過後再分享更能夠創造自我價值
二、適度儀式感
讓自己不會因為在家工作而降低效率，相反的透過效率的提升，擁有更多自己的時間。
-
設定鬧鐘起床，摺疊棉被
-
穿上有領子或舒適但有工作感的服裝
-
泡上一杯工作時喜歡的飲料
-
如果喜歡音樂不妨在輕鬆的音樂中工作
-
中午用餐可以簡單但千萬不要隨便
-
保持工作桌的整潔
-
在工作桌上貼上提醒自己的紙條
三、提高專注力
因為居家工作，主管的督促減少了，但是相對家裡的誘惑變多了，唯有提高專注力，才能維持平常的工作效率，不會影響到居家的生活。
-
適度的儀式感
-
一次處理一件事情
-
調整LINE的提醒音
-
與家人約定作息時間
-
依據事情的輕重緩急處理
-
每次專注30~45分鐘放鬆一次
四、頻繁溝通
在家裡工作不像在辦公室溝通方便和有效率，千萬不要等到問題無法解決了才溝通求救，這時候主管或其他同事要協助也鞭長莫及，所以除了固定約定的時間溝通外，遇到問題時也要主動求救。
五、搭配工具
主管也不要只看表面的成果，也要關心部屬工作的過程，部屬也要記得把主管交辦的事情記錄下來，千萬不要過於依賴3C產品與自己的記性。
LINE的訊息很方便，但是電話與視訊更有溫度，分辨不同的溝通目的，使用對的工具更能夠提升工作效率。
六、情感交流
有些獨居的人，在家工作難免會感到孤獨甚至無助，尤其是性格內向沉默的人，更容易被忽略，所以同事之間以及主管更要與這些人情感交流，讓他們感受到被關心的溫暖。
-
問候與關心趕走孤獨甚至無助
-
分享生活中的一些有趣的事
-
一個星期視訊午餐1~2次
當您慢慢習慣在家工作的節奏，不但不再需要被主管叮嚀，工作效率甚至比在辦公室上班高時，您就擁有更多的選擇，在疫情結束後別人忙著找工工作。而您有更寬闊的人生。
期待疫情快點結束，也祝福您在家工作期間，把握與家人長時間的相處，找到久違的快樂與幸福。
|
