帳號:
密碼:

講師團隊
楊田林
黃泰璋
林惠蘭
謝常玲
沈英瓊
李佩玲
林家泰
張力仁
邱建智
梁鈺雯
陳慧如
陳孝倫
孫治華
韓明文
解世博
陳旭輝
莊蕙謙
王淑華(小黛)
陳振華
廖桂香
黎素美
洪昌輝
李河泉
張宏裕
包日新
周純如
洪家祥
李紹唐
常振國
賴恆毅
鄭雲龍
陳日新
郭芊彤
詹維琪
嚴守仁
陳柏宇
吳美玲
張永錫
黃柏翔
韓瑞信
陳志明
周明達
談驊
蔡興正
胡海音
楊婷雅
徐培剛
王泰武
洪震宇
吳琇筠
楊舜仁
李玉輝
李朗日
李秀卿
鍾杰毅
陳瑜如
江錦樺
楊偉龍
文章分享
 
首頁 > 講師專區 > 文章分享
如何優雅的拒絕別人
作者: 林家泰 發佈時間:2018-10-12 16:27:02
優雅不止是自己優雅的拒絕,還包括了讓對方也優雅地接受被拒絕,前者操之在己,而後者則需要一些小技巧。
 
拒絕不是一門藝術,而一種同理心與技術,首先會讓我們為難的拒絕不外乎兩種人提出來,一種在乎我們的好朋友,所以當我們表達自己的為難,因為是好朋友他就知道不該繼續要求。一種不在乎我們的人,既然對方都不在乎我們了,那麼拒絕他們提出的無理要求,其實只是剛剛好而已,只是要如何顧及對方的感覺,這才是關鍵。
 
更何況當濫好人是很糟糕的行為,不但苦到自己,常常也間接傷害到自己所愛的家人,但很多朋友因為不想(擔心)得罪對方,或不知道如何婉轉的拒絕,於是答應了超出自己能力或者根本就不甘願的工作。我們也常常聽聞有些時候因為禁不起人情壓力而當了保人,最後不只是要扛起別人的債務,甚至連累家人也時有耳聞。
 
但是要如何優雅的拒絕別人呢?
 
一、不用急著說NO
很多人請對方幫忙的時候,其實自己心裡也是挺不踏實的,有可能要幫忙的事其實挺困難的,有可能覺得跟對方交情沒那麼深,甚至有些人只是勉強自己開口,所以對方自己也挺心虛的,常常才說出口,自己就退縮了。
下次要拒絕別人前,不妨先用無辜的眼神看著對方,或者用一個單音譬如說「嗯」然後拉長一點,也許對方就會說「沒關係,我自己處理就好了」,或「我請XXX處理就好了」。
 
二、不要讓自己輸在聲音和表情
要讓對方感到優雅不會覺得不舒服,首先是自己的表達方式
您應該遇過這樣的人,他拒絕你的表情比他說「NO」還要傷人,有些人的表情就是一副不屑我幹嘛要幫你,有些人的表情則是讓人覺得「終於讓我逮到機會可以修理你了…,怪怪隆地咚,就是有人這時候就變成了天才演員了。
至於聲音,拒絕別人的語調少用高與重的語調,這樣的語調很容易讓小事變成大事,結果彼此都尷尬。
 
三、絕對不要翻舊帳
我就認識一個這樣的人,每次拒絕對方之前幾乎都會說「上一次我請你XXX,你就拒絕我了,這次我幹嘛要幫你?」哇靠!這種事情的好記性,還說的真是清楚,不但自己不開心,對方也覺得尷尬甚至憤怒吧!
 
四、創造緩衝區
有些人急性子+直腸子,對方才說完甚至還沒說完,這些急性子的人就馬上說「沒辦法」、「做不到」、「不可能」,這麼急著拒絕對方,可別以為對方會覺得你很有效率與真性情,對方只會覺得你連考慮都不考慮,連想一下看有沒有機會幫我都不要就直接拒絕了,需要這麼絕情嗎?
你可以說我打個電話確認,或查一下行事曆…,緩衝不是讓對方覺得有希望,而是不要讓對方覺得馬上被拒絕的感覺,那真的很糟。
 
五、找到彼此能夠接受的說法
有一次在課堂上談到這個話題,有一個夥伴就抱怨,他跟一個認識十多年的朋友周轉50萬,結果這個老同事不止一口就拒絕了,還趁機說教「存錢的重要性」,讓他當場差點說出氣話。
但他也說到,因為一下子找不到人借,所以只好硬著頭皮跟一個平常很節儉,但不是往來很密切的同事開口,他以為這個同事會跟那個朋友的反應一樣。沒想到這個朋友竟然說他要問問太太的意見,晚點回覆他答案,雖然因為太太不贊成而沒借他,他一點也不會覺得不舒服。
 
最好用的方法就是黑白臉,找另外一個人扮演拒絕的角色,創造彼此的緩衝區,萬一對方不死心,也會因為拒絕的人不是自己,而無從甩賴。
 
能夠讓對方優雅的接受自己的拒絕,不但不會因為對方覺得沒面子而交惡,如果在拒絕的同時,提供一些想法和提醒,解決了對方的問題,對方也許會感激你沒有事不關己而袖手旁觀,反而為他想而感動,進而加深彼此的友誼,這也是一種意外的收穫。

  捷晟國際管理顧問有限公司 版權所有 Copyright© 2011 Qualitrend Management Consulting Co.,Ltd. All Rights Reserved.
Tel:(02) 2904-7236 Fax:(02) 2904-7183 E-mail:service1@qualitrend.com.tw
姓名
email